OVERVIEW è il sistema per la gestione a distanza della rete di vendita. Consente di raccogliere i dati, aggregarli a seconda delle proprie necessità, inviare i prezzi agli impianti, gestire i livelli di carburante, monitorare i prezzi della concorrenza.
OVERVIEW segnala tempestivamente, via E-mail o sms, ogni anomalia si dovesse verificare in un qualsiasi punto della rete.
LE PRINCIPALI FUNZIONI DI OVERVIEW:
- Consultazione e aggregazione dei dati del venduto
- Analisi e statistiche
- Chiusure contabili
- Verifica livelli serbatoi con archivi storici e grafici di andamento
- Gestione Carichi
- Ricezione allarmi SMS / E-mail / Web dalle singole stazioni di servizio
- Invio prezzi per impianto e per modalità di vendita
- Invio prezzi al Ministero
- Invio dei Corrispettivi All’Agenzia delle Dogane
- Invio del Registro di Carico e Scarico All’Agenzia delle Dogane
- Inserimento prezzi impianti concorrenza
- Esportazione dei dati manuale
- Esportazione dei dati automatica (attraverso l’apposito servizio)
- Creazione di utenze aggiuntive
- Help Desk
- APP per la consultazione dei dati
TIPOLOGIA DEI SERVIZI:
- Servizio di Raccolta Dati:
- I dati vengono raccolti una o più volte al giorno o quando richiesto dal cliente attraverso opportuno comando. I dati che si ottengono sono i seguenti:
- Dettaglio delle singole transazioni
- Totalizzatori
- Chiusura Giornata
- Chiusura turno stazione
- L'area web dedicata permette di visualizzare, elaborare ed analizzare i dati. Sono disponibili funzioni di export in PDF, CSV e Excel.
- I dati vengono raccolti una o più volte al giorno o quando richiesto dal cliente attraverso opportuno comando. I dati che si ottengono sono i seguenti:
- Servizio di Raccolta Livelli:
- Viene raccolto il dato dello stock fisico presente in ogni singola cisterna.
- Il cliente accede all’area web dedicata in cui sono disponibili: visualizzazioni, elaborazioni ed analisi dei dati. Sono disponibili funzioni di export in PDF, CSV e Excel.
- Servizio di Invio Prezzi:
- Il cliente accedendo, tramite web, all’area a lui riservata potrà impostare i prezzi da inviare alle stazioni, potrà inoltre deciderne la data e l’ora di attivazione.
- Servizio Allarmi:
- Gli allarmi vengono inviati immediatamente al cliente. Il servizio prevede:
- Visualizzazione degli allarmi nell’area web dedicata.
- Invio degli allarmi tramite E-mail a indirizzi stabiliti dal cliente
- In opzione è possibile acquistare pacchetti di SMS per l’invio degli allarmi su telefono cellulare
- Gli allarmi vengono inviati immediatamente al cliente. Il servizio prevede:
- Servizio di Invio Prezzi al MISE:
- ICAD Sistemi è certificata all’invio in automatico dei prezzi di vendita al Ministero. Acquistando il servizio il cliente potrà delegare ad ICAD Sistemi la comunicazione di tali dati.
- Servizio di Invio dei Corrispettivi Oil all’Agenzia delle Dogane:
- ICAD Sistemi è certificata all’invio dei Corrispettivi Oil all’agenzia delle Dogane. Il servizio potrà:
- Recuperare automaticamente il valore del Corrispettivo dal computer di stazione purché tale dispositivo sia collegato al router ICAD Sistemi:
- È prevista la scelta dei prodotti per i quali inviare il Corrispettivo
- È prevista la gestione delle pompe non collegate al computer di stazione (inserimento manuale)
- È prevista la gestione degli scatti a vuoto (inserimento manuale)
- È prevista la gestione degli sconti sulle carte petrolifere:
- Calcolo automatico per le transazioni fatte tramite servizio di gestione carte online SELFNET.
- Inserimento manuale per le transazioni fatte su POS non asserviti
- Rendere possibile l’inserimento manuale del corrispettivo da inviare, ove non sia presente il router ICAD Sistemi
- Recuperare automaticamente il valore del Corrispettivo dal computer di stazione purché tale dispositivo sia collegato al router ICAD Sistemi:
- Acquistando il servizio il cliente dovrà delegare ICAD Sistemi alla comunicazione di tali dati. Il servizio prevede la gestione degli esiti provenienti dall’ Agenzia delle Dogane. La memorizzazione di tali esiti è temporanea, il portale consente lo scarico di tali esiti al fine della loro archiviazione.
- ICAD Sistemi è certificata all’invio dei Corrispettivi Oil all’agenzia delle Dogane. Il servizio potrà:
- Servizio di invio del Registro di Carico e Scarico Telematico All’Agenzia delle Dogane:
- È condizione essenziale di fornitura del servizio ove necessario, vedasi quanto descritto in “REQUISITI NECESSARI”, che il router ICAD Sistemi sia connesso al computer di stazione.
- ICAD Sistemi fungerà da Concentratore Esterno secondo quanto disposto dalle Norme e Circolari vigenti.
- I dati necessari alla compilazione del Registro verranno direttamente desunti dal computer di stazione.
- I dati relativi ai tele livelli verranno desunti minimo ogni 6 ore qualora i tele livelli siano connessi al computer di stazione e che quest’ultimo venga correttamente configurato.
- I dati relativi ai carichi effettuati, a meno di specifici automatismi presenti sul computer di stazione e gestibili per ICAD Sistemi, dovranno essere manualmente imputati sulla piattaforma.
- Sarà inoltre possibile inserire in piattaforma i dati relativi a:
- Scatti a vuoto
- Eccedenze
- Cali
- Il servizio, attraverso uno specifico comando digitato dall’Utente sulla piattaforma, invierà il Registro relativo alla giornata precedente all’Agenzia delle Dogane. L’invio della giornata precedente deve essere effettuato entro le 24 ore successive.
- Acquistando il servizio il cliente dovrà delegare ICAD Sistemi alla comunicazione di tali dati. Il servizio prevede la gestione degli esiti provenienti dall’ Agenzia delle Dogane. Il Concentratore Esterno memorizzerà per anni 5:
- gli esiti relativi all’invio
- il Registro
- tutto il dettaglio transazionale
- Quanto memorizzato sarà a disposizione delle competenti Autorità qualora ne facciano specifica richiesta.
- Servizio automatico di Export dati:
- Attraverso specifiche API i dati possono essere resi disponibili al programma amministrativo del cliente
- Servizio gestione delle transazioni fatturate:
- È necessario che sia attivo il servizio Invoice&GO Oil. Permette di identificare nel dettaglio delle erogazioni quelle che sono o non sono state fatturate.
- Servizio gestione della stampante Fiscale Telematica:
- Permette la gestione:
- Dell’anagrafica Categorie
- Dell’anagrafica Articoli
- Della reportistica
- Colloquia con la stampante gestendo la realizzazione dello scontrino fiscale.
- L’invio del corrispettivo all’Agenzia delle Entrate, viene effettuato giornalmente dalla stampante stessa. Le legalizzazioni successive alla prima sono a carico dell’utilizzatore.
- Permette la gestione:
- APP Overview (iOS e Android)
- Attraverso l’APP è possibile consultare i dati di vendita dei singoli impianti
- Creando le credenziali al gestore potrà:
- Inserire i prezzi degli impianti vicini
- Caricare i dati del DAS
- Modificare la chiusura giornata, andando ad inserire il venduto attraverso POS non collegati al computer di stazione
- Servizio di Help Desk:
- Gratuito e relativo ai servizi acquistati, effettuato da personale tecnico specializzato ICAD Sistemi. Il servizio è funzionante dal Lunedì al Venerdì con i seguenti orari:
- 08:00 – 12:30
- 14:00 – 18:00
- Sabato 08,00 – 12,30
- Gratuito e relativo ai servizi acquistati, effettuato da personale tecnico specializzato ICAD Sistemi. Il servizio è funzionante dal Lunedì al Venerdì con i seguenti orari:
ATTREZZATURE DI PIAZZALE COMPATIBILI:
- Gilbarco
- Tokheim:
- NOTA il Servizio Allarmi non è disponibile alla vendita
- Wayne
- Fortech:
- L’erogazione dei servizi è condizionata dalla ricezione dei dati dal Server Fortech
- Maser:
- L’erogazione dei servizi è condizionata dalla ricezione dei dati dal Server Maser
- NOTA I servizi Allarmi, Invio Prezzi ai PV e Mise non sono disponibili
REQUISITI NECESSARI:
Sul punto vendita deve essere presente la linea ADSL che è il requisito fondamentale per l’esecuzione del servizio.
In caso di mancanza della linea ADSL è disponibile, in opzione, una soluzione in GPRS tramite chiavetta. ICAD Sistemi non fornisce la SIM che dovrà essere del tipo machine to machine. Al fine delle corrette predisposizioni il cliente dovrà comunicare:
- Società che opera il servizio.
- APN.
Sul punto vendita dovrà essere installato apposito firewall router di fornitura ICAD Sistemi; nei punti vendita che adottano attrezzature Fortech e Maser i dati saranno acquisiti dai relativi server.