I dati, le informazioni e gli eventuali dati personali pubblicati in questo sito, possono essere liberamente utilizzati da coloro che sono interessati ai servizi e alle prestazioni di www.icadsistemi.com, da enti della pubblica amministrazione centrale o locale, forze di polizia, enti o soggetti che effettuano legittima attività di verifica e di controllo, professionisti e altri fornitori. Di seguito sono riportate le principali informative rese ai sensi del D. Lgs. 30 giugno 2003 n°196 - "Codice in materia di protezione dei dati personali" e del GDPR 679/16 – Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali.
Informativa privacy
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “Regolamento”), le forniamo qui di seguito la nostra informativa privacy, per informarla in merito alle finalità ed alle modalità di trattamento dei dati personali suoi (in caso di cliente persona fisica) e dei dipendenti, amministratori e legali rappresentanti della sua azienda.
Chi è il Titolare del trattamento dei dati?
Il Titolare del trattamento dei dati personali è ICAD Sistemi S.r.l. con sede in Volvera (TO) in Via Olivetti, 30.
Come sono stati ottenuti i miei dati personali?
Raccogliamo i suoi dati personali direttamente da lei al momento della negoziazione o della stipula del contratto.
Per quali finalità del trattamento saranno trattati i miei dati personali?
Tratteremo i suoi dati personali per le seguenti finalità di trattamento: a) per adempiere ad obblighi di legge (art. 6, co. 1, let. c) del Regolamento), come ad esempio quelli previsti dalla normativa vigente in materia fiscale per la fatturazione dei nostri servizi; b) per dare esecuzione ad un contratto di cui lei è parte ed a misure precontrattuali adottate a sua richiesta (art. 6, co.1, let. b) del Regolamento); e c) per perseguire il nostro legittimo interesse ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale (art. 6., co. 1, let. f) del Regolamento), anche in caso di inadempimento del Contratto.
Il conferimento dei dati è obbligatorio o facoltativo?
Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma necessario, poiché in caso di mancato conferimento non sarà possibile stipulare il Contratto con noi e darvi esecuzione.
Come saranno trattati i miei dati personali e per quanto tempo saranno conservati?
I suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I suoi dati personali saranno conservati per i seguenti 10 anni data di cessazione di efficacia del contratto, ai fini dell’assolvimento degli obblighi di legge previsti dal codice civile e leggi tributarie concernete gli obblighi di conservazione dei documenti aziendali, salvo eventuali proroghe dovute ad eventi interruttivi della prescrizione legale.
Quali soggetti potranno venire a conoscenza dei miei dati personali?
Possono venire a conoscenza dei suoi dati personali i nostri dipendenti e collaboratori che si occupano della stipula e dell’esecuzione del Contratto e dell’assolvimento dei relativi obblighi di legge. Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei suoi dati personali le seguenti categorie di soggetti, che, in qualità di responsabili del trattamento, ci forniscono servizi strumentali allo svolgimento della nostra attività: fornitori di servizi informatici; fornitori di servizi gestionali; fornitori di servizi amministrativi; professionisti esterni e consulenti; società di recupero crediti società di revisione.
I miei dati personali saranno comunicati a terzi?
I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie: (i) a banche ed istituti di pagamento, nella misura necessaria ad effettuare o ricevere pagamenti in connessione con il Contratto; (ii) alle autorità competenti in materia fiscale e tributaria, nella misura richiesta dalla legge; (iii) all’autorità giudiziaria o a forze di polizia, nel caso in cui dobbiamo denunciare un reato o comunque ove necessario per perseguire un proprio legittimo interesse ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale; (iv) ad avvocati, ove necessario per perseguire un proprio legittimo interesse ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale e stragiudiziale.
I miei dati personali saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo?
No, i suoi dati personali saranno trattati unicamente all’interno dello Spazio Economico Europeo.
Quali sono i miei diritti?
Lei ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità i seguenti diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento: il diritto di chiedere l'accesso ai dati personali (ovvero il diritto di ottenere da noi la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali, ottenendone copia, ed alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento) e la rettifica (ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che la riguardano o l'integrazione dei dati incompleti) o la cancellazione degli stessi (ovvero il diritto di ottenere la cancellazione dei dati che la riguardano, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art. 17 del Regolamento) o la limitazione del trattamento che la riguarda (ovvero il diritto di ottenere, nei casi indicati dall’art. 18 del Regolamento, il contrassegno dei dati conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento in futuro), oltre al diritto alla portabilità dei dati (ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art. 20 del Regolamento, di ricevere da noi, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti). Lei ha, inoltre, il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Le ricordiamo che ha sempre la possibilità di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o alla diversa Autorità di controllo dello Stato Membro dell’Unione Europea in cui lei risiede o lavora.
Il Regolamento mi riconosce anche il diritto di oppormi al trattamento?
Si, lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Dati di contatto del DPO ed esercizio dei diritti
Il Titolare del trattamento, ICAD Sistemi S.r.l., ha designato il Responsabile del trattamento raggiungibile presso la sede del Titolare all'indirizzo “ICAD Sistemi S.r.l. Via Olivetti, 30 – 10040 Volvera (TO)” o all'indirizzo di posta elettronica
Le richieste di esercizio dei suoi diritti, come sopra indicati, possono essere inviate a mezzo posta all'indirizzo sopra riportato o, preferibilmente, via e-mail sempre all’indirizzo
Questo messaggio di posta elettronica contiene informazioni di carattere confidenziale rivolte esclusivamente al destinatario sopra indicato. E' vietato l'uso, la diffusione, distribuzione o riproduzione da parte di ogni altra persona. Nel caso aveste ricevuto questo messaggio di posta elettronica per errore, siete pregati di segnalarlo immediatamente al mittente e distruggere quanto ricevuto (compresi i files allegati) senza farne copia. Qualsivoglia utilizzo non autorizzato del contenuto di questo messaggio costituisce violazione dell'obbligo di non prendere cognizione della corrispondenza tra altri soggetti, salvo più grave illecito, ed espone il responsabile alle relative conseguenze.Questo messaggio di posta elettronica contiene informazioni di carattere confidenziale rivolte esclusivamente al destinatario sopra indicato. E' vietato l'uso, la diffusione, distribuzione o riproduzione da parte di ogni altra persona. Nel caso aveste ricevuto questo messaggio di posta elettronica per errore, siete pregati di segnalarlo immediatamente al mittente e distruggere quanto ricevuto (compresi i files allegati) senza farne copia. Qualsivoglia utilizzo non autorizzato del contenuto di questo messaggio costituisce violazione dell'obbligo di non prendere cognizione della corrispondenza tra altri soggetti, salvo più grave illecito, ed espone il responsabile alle relative conseguenze.L’informativa completa sul trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679, è consultabile sul nostro sito: Privacy-policy .
La presente informativa viene resa a coloro che compilano il modulo contatti, ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 - "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell’art. 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”. Fonte dei dati - I dati personali trattati sono forniti dall’interessato in occasione di: - compilazione del modulo on line, - precedenti transazioni. Finalità del trattamento I dati personali di chi compila il modulo contati sono trattati dal Titolare del trattamento per: - evadere le richieste pervenute, - acquisire dati e informazioni, - inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea); - effettuare le operazioni ulteriormente necessarie per l’evasione delle richieste; Infine, i dati personali di chi compila il modulo contatti saranno inseriti negli archivi del Titolare e utilizzati (visto l’art. 130 comma 4 d.lgs. 196/2003 e visto anche il Provvedimento generale del Garante G.U. 1° luglio 2008 n° 188/C, formulazione 6, punti a, b, c) per l’invio di comunicazioni concernenti prodotti, servizi, novità e promozioni. Base giurdica del trattamento La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali di chi compila il modulo contatti è l’evasione di richieste precontrattuali formulate dall’interessato. Revoca del consenso Con riferimento all’art. 23 del d.lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’evasione di richieste formulate dall’interessato. Rifiuto al conferimento dei dati Chi compila il modulo contatti è libero di conferire o meno i suoi dati personali. Tuttavia, deve considerare che il rifiuto al conferimento può compromettere in tutto o in parte l’evasione delle sue richieste.
La presente informativa viene resa a coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale, inviano il loro curriculum ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 - "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell’art. 13 GDPR 679/16 ͞Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali. Fonte dei dati I dati personali trattati sono quelli forniti in occasione di: - invio del curriculum; - colloqui di valutazione; - segnalazione da parte di terzi. Finalità del trattamento I dati personali di coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale, inviano il loro curriculum sono trattati per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione, ovvero per eventualmente proporre altre offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’interessato. Base giuridica del trattamento La base giuridica è costituita dal riscontro a una richiesta precontrattuale dell’interessato. Revoca del consenso Con riferimento all’art. 23 del d.lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto finalizzato all’esecuzione di misure precontrattuali (la valutazione della candidatura e la selezione dei candidati) adottate su richiesta implicita dell’interessato. Rifiuto al conferimento dei dati L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati è infatti facoltativo, ma un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte potrà dar luogo all'impossibilità da parte nostra di valutare e di selezionare la candidatura.
La presente informativa viene resa ai clienti persone fisiche ovvero alle persone fisiche che agiscono in nome e per conto di clienti persone giuridiche ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 - "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell’art. 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”. Fonte dei dati I dati personali trattati sono forniti dall’interessato in occasione di: - contatti commerciali; - trattative e richiesta preventivi; - richieste di informazioni, anche via mail; - precedenti transazioni. Finalità del trattamento I dati personali dei clienti sono trattati dal Titolare del trattamento per: - acquisire dati e informazioni precontrattuali; - scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali; - gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze; - formulare richieste o evadere richieste pervenute; - effettuare le operazioni necessarie per l’evasione degli ordini e delle altre richieste; - prevenire e gestire possibili contenziosi, adire le vie legali in caso di necessità; - gestire la contabilità e gli adempimenti fiscali; - inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea); - effettuare le operazioni necessarie per l’evasione degli ordini e delle altre richieste; Inoltre, sono trattati dal Titolare del trattamento e dal Consulente fiscale per: - gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale; - predisporre e presentare dichiarazioni e documenti di natura civilistica, fiscale, previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie ed extra comunitarie. Infine, i dati personali dei clienti saranno inseriti negli archivi del Titolare e utilizzati (visto l’art. 130 comma 4 d.lgs. 196/2003 e visto anche il Provvedimento generale del Garante G.U. 1° luglio 2008 n° 188/C, formulazione 6, punti a, b, c) per l’invio di comunicazioni concernenti prodotti, servizi, novità e promozioni. Base giuridica del trattamento I dati personali dei clienti sono trattati o per obbligo di legge (clienti persone fisiche) o per l’esecuzione di adempimenti contrattuali (persone che agiscono in nome e per conto dei clienti persone giuridiche). Revoca del consenso Con riferimento all’art. 23 del d.lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura di servizi o di prestazioni) o all’evasione di sue richieste. Rifiuto al conferimento dei dati I clienti non possono rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni e la fiscalità. Il conferimento di ulteriori loro dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione. Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’evasione degli ordini; mentre il mancato conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza della transazione stessa.
La presente informativa viene resa alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitoti ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 - "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”. Fonte dei dati I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di: - visite o telefonate; - contatti diretti per partecipazione a mostre, esposizioni, ecc.; - proposizione di offerte; - trasmissioni e transazioni successive all’ordine. Finalità del trattamento I dati personali delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori sono trattati per: - inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea); - formulare richieste o evadere richieste e proposte pervenute; - scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali. Base giurdica del trattamento La base giuridica è costituita dalla necessità di dare seguito alle obbligazioni precontrattuali, contrattuali e post contrattuali. Revoca del consenso Con riferimento all’art. 23 del d.lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura di prodotti e servizi). Rifiuto al conferimento dei dati L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.
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