Invoice&GO è il sistema più veloce, presente sul mercato, per richiedere e generare una Fattura Elettronica su di un impianto carburanti.

Invoice&GO è completamente indipendente dalle attrezzature presenti sui punti vendita.

Invoice&GO non richiedere l’installazione di licenze aggiuntive sui Computer di Stazione o sui terminali Self Service.

Invoice&GO non richiede l’installazione di ulteriori Personal Computer dotati di software specifici.

Per usare Invoice&GO basta uno smart phone o un tablet.

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Transazione in modalità presidiata
L’Utente finale viene riconosciuto attraverso la lettura, effettuata dall’APP del Gestore, di un codice QR generato dalla sua APP. Attraverso tale lettura il Gestore saprà:

• Anagrafica dell’Utente
• Targa del Veicolo
• Tipo/i di carburante

A questo punto il Gestore dovrà, sulla sua APP, effettuare le seguenti operazioni:

• Scelta del prodotto erogato (solo per i veicoli con doppia alimentazione)
• Digitazione dell’importo erogato
• Inserimento dei chilometri (opzionale)
• Conferma della transazione

Il sistema genererà una pre Fattura Elettronica.
Le pre Fatture generate durante la giornata potranno:

• Essere immediatamente inviate allo SDI all’atto della generazione
• Essere modificate, prima dell’invio allo SDI, nel caso in cui venisse ravvisato un errore
• Inviate cumulativamente in un momento successivo

Dal Portale Gestore e dall’APP gestore si potrà verificare lo stato di ogni singola Fattura.
È prevista la gestione delle note credito

Transazione in modalità Self Service
L’Utente potrà richiedere la Fattura Elettronica al Gestore anche durante l’orario di Self Service. Il Gestore dovrà applicare, sul Self Service, un codice QR che identificherà l’impianto. L’utente attraverso l’APP:

• Effettua l’erogazione
• A erogazione completata apre l’APP e seleziona erogazione in Self
• Inquadra il codice QR presente sul Self o si geolocalizza scegliendo il punto vendita dall’apposita lista proposta dall’APP
  • Soluzione manuale:
    • Digita l’importo totale della transazione
    • Digita il prezzo unitario del prodotto (se non ricavato automaticamente)
    • Fotografa lo scontrino emesso dal Self Service (opzionale)
    • Digita i chilometri (opzionale)
    • Invia la richiesta di Fattura Elettronica
  • Soluzione automatica (possibile solo dove il router ICAD Sistemi è collegato all’automazione Wayne, Gilbarco, Tokheim):
    • Digita il codice AUT (a sei cifre) presente sullo scontrino emesso dal self service
    • L’APP automaticamente predispone nell’apposita pagina l’erogazione effettuata
    • Invia la richiesta di Fattura Elettronica

Il gestore troverà sulla sua APP e sul Portale la richiesta effettuata dall’Utente e potrà:

• Modificarla, ove e se necessario
• Inviarla allo SDI

In entrambi i casi l’Utente, attraverso la sua APP, potrà seguire lo stato di avanzamento della sua richiesta e scaricare il PDF delle fatture emesse

SERVIZI:

Servizio di Invio della Fattura elettronica attiva Oil

• Utilizzo dell’APP Gestore (con generazione di più utenti)
• Utilizzo del Portale Gestore
• Generazione della pre Fattura
• Eventuale modifica della pre Fattura
• Invio Fattura allo SDI
• Consultazione delle Fatture emesse
• Gestione degli stati della Fattura
• Emissione di eventuale Nota Credito
• Export PDF delle fatture emesse
• Fatturazione differita a fine mese. Il cliente, potrà decidere di richiedere un’unica fattura a fine mese riepilogando tutte le erogazioni pagate dal cliente durante il mese. Per ogni transazione effettuata durante il mese verrà generato un DDT (mail) che viene memorizzato nei server ICAD Sistemi e riporta i seguenti dati:
  • Cedente
  • Cessionario
  • Tutti i dati relativi all’erogazione (punto vendita, data, ora, prodotto, prezzo unitario, prezzo totale, targa, chilometri se digitati)

Servizio di Invio della Fattura elettronica attiva non Oil

• Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil
• Gestione a Portale Gestore dell’Anagrafica Articoli
• Generazione a Portale e su APP della pre fattura di prodotti non oil
• Eventuale modifica della pre Fattura
• Invio Fattura allo SDI
• Consultazione delle Fatture emesse
• Gestione degli stati delle Fatture
• Emissione di eventuale Nota Credito
• Export PDF delle fatture emesse
• Fatturazione differita a fine mese

Conservazione a Norma

• Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil
• Conservazione a norma di 2.500 fatture da 40 KB per 10 anni. Le fatture che sforeranno tale limite verranno conteggiate come se fossero più d’una utilizzando la seguente formula: peso della fattura/40 il risultato ottenuto verrà arrotondato per eccesso. Esempio fattura avente il peso di 83 KB verrà conteggiata come se fossero 3 fatture
• Il numero di fatture conservate può essere aumentato a blocchi di ulteriori 2.500
• Consultazione dell’archivio

Servizio di Export dati verso programma Amministrativo

• Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil e/o non Oil
• Export delle Fatture emesse
• Export delle Fatture ricevute (se attivo il sevizio di gestione del ciclo passivo)

Servizio di Export dati verso sistema di Conservazione a norma del Cliente

• Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil e/o non Oil
• Export delle Fatture emesse
• Export delle Fatture ricevute (se attivo il sevizio di gestione del ciclo passivo)

Servizio di gestione del Ciclo Passivo

• Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil
• Ricezione dallo SDI delle Fatture
• Consultazione delle Fatture ricevute
• Gestione degli stati delle Fatture

Servizio di gestione fatturazione elettronica a fine mese Carte Locali Gilbarco

• Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil
• Presuppone l’acquisto del router ICAD Sistemi e il suo collegamento al sistema Passport Europe, CUBE, PBOX
• Consente la realizzazione automatica a fine mese della Fattura Elettronica riepilogativa per cliente

Servizio di gestione fatturazione elettronica Selfnet

• Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil
• Consente la realizzazione automatica a fine periodo della Fattura Elettronica ai Clienti Selfnet con carta Fine Mese e con carta Ricaricabile

Servizio di gestione fatturazione Buoni Manuali Selfnet

• Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil
• Consente di generare buoni manuali attraverso l’utilizzo della piattaforma Selfnet e di emettere una fattura riepilogativa a fine mese

Servizio di gestione fatturazione Carte Petrolifere

• Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil
• Consente di emettere fattura elettronica a UTA / DKV e EUROWAG

Servizio di gestione fatturazione non Oil Selfnet

• Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil
• Consente di emettere fattura elettronica relative alle transazioni non Oil associate a clienti Selfnet

A supporto dei servizi scelti è previsto un Help Desk, effettuato da personale tecnico specializzato ICAD Sistemi. Il servizio è funzionante dal Lunedì al Venerdì con i seguenti orari:

• 08:00 – 12:30
• 14:00 – 18:00
• Sabato 08,00 – 12,30