OVERVIEW è il sistema per la gestione a distanza della rete di vendita. Consente di raccogliere i dati, aggregarli a seconda delle proprie necessità, inviare i prezzi agli impianti, gestire i livelli di carburante, monitorare i prezzi della concorrenza.

OVERVIEW segnala tempestivamente, via E-mail o sms, ogni anomalia si dovesse verificare in un qualsiasi punto della rete.

Le principali funzioni di OVERVIEW:

    • Consultazione e aggregazione dei dati del venduto
    • Analisi e statistiche
    • Chiusure contabili
    • Verifica livelli serbatoi con archivi storici e grafici di andamento
    • Gestione Carichi
    • Ricezione allarmi SMS / E-mail / Web dalle singole stazioni di servizio
    • Invio prezzi per impianto e per modalità di vendita
    • Invio prezzi al Ministero
    • Inserimento prezzi impianti concorrenza
    • Esportazione dei dati manuale
    • Esportazione dei dati automatica (attraverso l’apposito servizio)
    • Creazione di utenze aggiuntive
    • Help Desk
    • APP per la consultazione dei dati

Servizi Disponibili:

  • Servizio di Raccolta Dati:
    • I dati vengono raccolti una o più volte al giorno o quando richiesto dal cliente attraverso opportuno comando:
      • Dettaglio delle singole transazioni.
      • Totalizzatori
      • Chiusura Giornata
      • Chiusura turno stazione
    • L'area web dedicata permette di visualizzare, elaborare ed analizzare i dati. Sono disponibili funzioni di export in PDF, CSV e Excel.
  • Servizio di Raccolta Livelli:
    • Viene raccolto il dato dello stock fisico presente in ogni singola cisterna.
    • Il cliente accede all’area web dedicata in cui sono disponibili: visualizzazioni, elaborazioni ed analisi dei dati. Sono disponibili funzioni di export in PDF, CSV e Excel.
  • Servizio di Invio Prezzi:
    • Il cliente accedendo, tramite web, all’area a lui riservata potrà impostare i prezzi da inviare alle stazioni, potrà inoltre deciderne la data e l’ora di attivazione.
  • Servizio Allarmi:
    • Gli allarmi vengono inviati immediatamente al cliente. Il servizio prevede:
      • Visualizzazione degli allarmi nell’area web dedicata.
      • Invio degli allarmi tramite E-mail a indirizzi stabiliti dal cliente
      • In opzione è possibile acquistare pacchetti di SMS per l’invio degli allarmi su telefono cellulare
  • Servizio di Invio Prezzi al MISE:
    • ICAD Sistemi è certificata all’invio in automatico dei prezzi di vendita al Ministero. Acquistando il servizio il cliente potrà delegare ad ICAD Sistemi la comunicazione di tali dati.
  • Servizio automatico di Export dati:
    • Attraverso specifiche API i dati possono essere resi disponibili al programma amministrativo del cliente
  • APP Overview (iOS e Android)
    • Attraverso l’APP è possibile consultare i dati di vendita dei singoli impianti
    • Creando le credenziali al gestore potrà:
      • Inserire i prezzi degli impianti vicini
      • Caricare i dati del DAS
      • Modificare la chiusura giornata, andando ad inserire il venduto attraverso POS non collegati al computer di stazione
  • Attrezzature di piazzale compatibili:
    • Gilbarco
    • Tokheim
    • Wayne
    • Disponibile a breve: Maser e Fortech

     

In un unico sistema integrato, la migliore gestione dei rifornimenti sulla vostra rete di vendita.

SELFNET System è un valido strumento di marketing per la fidelizzazione dei Clienti.

È un sistema aperto, quindi personalizzabile: dalla card del circuito, all’integrazione con sistemi informatici già presenti per la gestione delle fatture, rimborsi, anagrafiche, ecc.

  • Compatibile con tutte le attrezzature di piazzale.
  • Consente la gestione in circolarità delle carte con modalità autorizzativa on line.
  • Non richiede alcuna struttura in sede: l’intero processo è gestito direttamente sui server ICAD Sistemi.
  • È sicuro, grazie ad un’infrastruttura protetta.
  • Sono disponibili differenti servizi:
  • Servizio di gestione della Card ricaricabile/prepagata:
    • Terminato il credito, la card può essere ricaricata presso qualunque punto vendita della rete o via web.
  • Servizio di gestione della Card fine mese:
    • È come una normale carta di credito ma si può usare solo nei punti vendita della rete. A fine mese il sistema emette l’estratto conto per il cliente e l’estratto conto per il rimborso del gestore.
  • Servizio di gestione della Card raccolta punti:
    • Memorizza i punti che danno diritto a premi. I criteri di assegnazione del punteggio e dei premi vengono stabiliti autonomamente in base alla campagna fidelity.
  • Servizio di gestione della Card sconto:
    • Permette di ottenere uno sconto immediato sul rifornimento.
  • Servizio di gestione dei Buoni elettronici carburante:
    • Consente di realizzare buoni elettronici in completa autonomia. Si può decidere la quantità, l’importo e la scadenza. Il formato del buono è realizzabile a specifica del cliente. I buoni possono essere stampati su supporto cartaceo, essere inviati tramite allegato mail al cliente che ne ha fatto specifica richiesta oppure possono essere inviati su smartphone dotato della specifica APP SELFNET.
  • Servizio di gestione della Carta DKV.
  • Servizio di gestione della Carta UTA.
  • Servizio di gestione della Carta EUROWAG.
  • Servizio di manutenzione POS:
    • Effettuato da tecnici specializzati ICAD Sistemi, prevede l’assistenza da remoto agli operatori di piazzale e la sostituzione del POS per guasti non dovuti a cause accidentali (eventi naturali e non quali, ad esempio esplicativo ma non esaustivo: temporali, sbalzi di tensione, terremoti, sommosse, danneggiamenti volontari ed involontari). In caso di sostituzione viene spedito direttamente sul PV, un POS già completamente programmato. Il gestore dovrà scollegare il POS guasto, imballarlo per il reso, consegnarlo al corriere e collegare quello inviato in sostituzione che prenderà servizio senza nessuna particolare procedura di riconfigurazione. L’operazione di spedizione è denominata “andata/ritorno”, al momento della consegna il POS guasto dovrà già essere imballato e consegnato al corriere. Nel caso in cui non venga reso il materiale guasto al corriere, la spedizione di ritorno in ICAD Sistemi sarà a carico del cliente.

Attraverso SELFENET System è possibile:

  • Notificare in real-time le transazioni tramite E-mail.
  • Creare un portale dedicato al cliente finale per la consultazione dei propri rifornimenti.
  • Gestire un’APP per cliente finale che consente la consultazione dei dati e l’invio dei buoni elettronici direttamente su smartphone (opzione).
  • Abilitare i Buoni Elettronici da POS.
  • Gestire sul Buono Elettronico un massimale giornaliero erogabile.
  • Il portale cliente, attraverso opportuni servizi, garantisce una serie di funzionalità aggiuntive:
  • Funzione di import/export verso il programma amministrativo del cliente (opzione).
  • Funzione di inserimento manuale erogazioni (opzione).
  • Gestione del servizio di Ecommerce (opzione):
    • E’ possibile acquistare direttamente da portale ricariche per le carte e Buoni Elettronici. Il pagamento avverrà attraverso carta di credito.
    • La stessa modalità d’acquisto sarà possibile attraverso l’APP SELFNET.
    • E’ necessario che il cliente attivi un apposito contratto di Ecommerce con NEXI.
  • Gestione della circolarità del cliente finale (opzione):
    • Per ogni utente finale è possibile stabilire su quali punti vendita possa rifornirsi.
  • Generazione delle utenze per il cliente finale:
    • Username e Password che consente al cliente finale l’accesso ad un’area del portale a lui dedicata, dove può consultare le sue erogazioni, eventuali ricariche, saldo punti ecc.
  • Notifica tramite E-mail al cliente finale per ogni erogazione effettuata.
  • Buyback del prodotto.
  • Stampe e analisi.
  • Creazione delle campagne punti e dei premi collegati.

Attrezzature di piazzale compatibili:

  • Gilbarco per: Card fine mese; Card ricaricabile/prepagata; Buono Elettronico; DKV; UTA.
  • Tokheim per: Card fine mese; Card ricaricabile/prepagata; DKV; UTA.
  • Wayne per: Card fine mese; Card ricaricabile/prepagata; Buono Elettronico; DKV; UTA.
  • Fortech per: Card fine mese; Card ricaricabile/prepagata; Buono Elettronico; DKV; UTA.
  • Maser per: Card fine mese; Card ricaricabile/prepagata.

Attraverso la piattaforma SELFNET è possibile gestire, in circolarità e con modalità on line, carte appartenenti a reti differenti purché tali carte siano gestite dalla stessa piattaforma SELFNET(opzione).

SERVIZI ACQUISTABILI:

  • Servizio di gestione della prima carta ICAD Sistemi (il cliente dovrà specificare il tipo di carta).
  • Servizio di gestione della seconda carta ICAD Sistemi (il cliente dovrà specificare il tipo di carta).
  • Servizio di gestione della terza carta ICAD Sistemi (il cliente dovrà specificare il tipo di carta).
  • Servizio di gestione della quarta carta ICAD Sistemi (il cliente dovrà specificare il tipo di carta).
  • Servizio di gestione della quinta carta ICAD Sistemi (il cliente dovrà specificare il tipo di carta).
  • Servizio di import / export verso altri software Gestionali.
  • Servizio di inserimento manuale erogazioni.
  • Servizio utilizzo APP Selfnet.
  • Servizio di gestione della circolarità del cliente.
  • Servizio di Ecommerce.
  • Servizio di manutenzione POS.
  • Servizio di gestione della prima carta Petrolifera (il cliente dovrà specificare il tipo di carta).
  • Servizio di gestione della seconda carta Petrolifera (il cliente dovrà specificare il tipo di carta).
  • Servizio di gestione della terza Petrolifera (il cliente dovrà specificare il tipo di carta).

I canoni dei servizi sono da conteggiarsi per ogni punto vendita collegato.

SELFNET è integrabile con la piattaforma di fatturazione elettronica Invoice&GO, attraverso i servizi di tale piattaforma si potranno generare in automatico le fatture relative alle carte di Fine Mese e Ricaricabili.

IN4MATIC è stato sviluppato per le esigenze di autotrasportatori, ditte municipalizzate ed aziende con una postazione di rifornimento all’interno della propria attività.

 

Rifornimento carburanti

Tramite trasponder e badge riconosce i veicoli e/o gli autisti, memorizza tutti i dati dell’erogazione, che possono essere mantenuti nella memoria interna o scaricati.

 

Controllo serbatoi

Gestione delle cisterne, tramite il collegamento a centralina minimi livelli e a valvole pneumatiche.

Permette di prelevare il carburante in sequenza preordinata.

Gestione delle centraline di livello. Permette di monitorare livelli, temperature, presenza di acqua e allarmi all’interno della cisterna.

Riordino carburanti. Quando si raggiunge il livello che voi stabilite, IN4MATIC vi avvisa.

 

Riconoscimento del mezzo

Diverse soluzioni per il riconoscimento del mezzo o del personale che effettua un rifornimento,

BADGE MAGNETICI

TRANSPONDER (SHORT RANGE)

TRANSPONDER (LONG RANGE)

 

Gestione dati

I dati sono raccolti e messi a disposizione in tempo reale

Potete collegare tra loro quanti impianti volete. I dati sono sincronizzati.

erogazioni   pannelloSerb

 

Disponibile in tre configurazioni

 

Express

Standard

Professional

Terminali di piazzale

 

 

 

PumaKey

 

TP100 Master

 

TP100 Slave

 

 

Identificazione

 

 

 

Carte Custom

●₍₁₎

●₍₁₎

TAG Short range ICAD Sistemi

TAG Long range

 

Utilità

 

 

 

Gestione centralina STK200

 

 

Gestione centralina Livelli ₍₂₎

 

Gestione Lavaggi ₍₃₎

 

 

Gestione Accessi ₍₃₎

 

 

Database supportati

 

 

 

MS SQL Server®

Distribuzione dati

 

 

 

Multi licenza

 

Multi impianti

 

E-mail

 

Import/Export ₍₄₎

Report totalizzatori di giornata

 

Storico livelli cisterne

 

 

●₍₂₎

Codifica oltre 2000 veicoli

 

 

Codifica oltre 2000 autisti

 

 

Gestione più prodotti per veicolo

 

 

Associazione tessere/terminale

 

Connessioni

 

 

 

Via cavo

Modem 3G

 

Ethernet/Wifi

USB

 

(1) Gestite su TP100

(2) Con modulo software aggiuntivo TMS

(3) Integrazione personalizzata

(4) Import erogazioni solo su versioni Standard e Professional

Nessuna onerosa predisposizione sul PV, basta un POS ICAD Sistemi e una connessione ADSL.

Possibilità di accettazione delle carte in Self Service sulle principali attrezzature di piazzale.

 

Appoggiandosi al nostro GT è possibile gestire a costi ridotti le transazioni delle seguenti carte petrolifere internazionali

  • loghi GT dkv
  • loghi GT uta

Invoice&GO è il sistema più veloce, presente sul mercato, per richiedere e generare una Fattura Elettronica su di un impianto carburanti.

Invoice&GO è completamente indipendente dalle attrezzature presenti sui punti vendita.

Invoice&GO non richiedere l’installazione di licenze aggiuntive sui Computer di Stazione o sui terminali Self Service.

Invoice&GO non richiede l’installazione di ulteriori Personal Computer dotati di software specifici.

Per usare Invoice&GO basta uno smart phone o un tablet.

Scarica e iscriviti all'app

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Se vuoi registrarti al servizio Invoice&GO per la fattura elettronica scarica e registrati all'APP da questi link:


Utenti ANDROID

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Utenti APPLE

apple store

Transazione in modalità presidiata:

L’Utente finale viene riconosciuto attraverso la lettura, effettuata dall’APP del Gestore, di un codice QR generato dalla sua APP. Attraverso tale lettura il Gestore saprà:
- Anagrafica dell’Utente.
- Targa del Veicolo.
- Tipo/i di carburante.
A questo punto il Gestore dovrà, sulla sua APP, effettuare le seguenti operazioni:
- Scelta del prodotto erogato (solo per i veicoli con doppia alimentazione).
- Digitazione dell’importo erogato.
- Inserimento dei chilometri (opzionale).
- Conferma della transazione.
Il sistema genererà una pre Fattura Elettronica.
Le pre Fatture generate durante la giornata potranno:
- Essere immediatamente inviate allo SDI all’atto della generazione.
- Essere modificate, prima dell’invio allo SDI, nel caso in cui venisse ravvisato un errore.
- Inviate cumulativamente in un momento successivo.
Dal Portale Gestore e dall’APP gestore si potrà verificare lo stato di ogni singola Fattura.
E’ prevista la gestione delle note credito.

Transazione in modalità Self Service:

L’Utente potrà richiedere la Fattura Elettronica al Gestore anche durante l’orario di Self Service. Il Gestore dovrà applicare, sul Self Service, un codice QR che identificherà l’impianto. L’utente attraverso l’APP:
- Effettua l’erogazione
- A erogazione completata apre l’APP e seleziona erogazione in Self
- Inquadra il codice QR presente sul Self
- Digita l’importo totale della transazione
- Digita il prezzo unitario del prodotto (se non ricavato automaticamente)
- Fotografa lo scontrino emesso dal Self Service (opzionale)
- Digita i chilometri (opzionale)
- Invia la richiesta di Fattura Elettronica
Il gestore troverà sulla sua APP e sul Portale la richiesta effettuata dall’Utente e potrà:
- Modificarla, ove e se necessario
- Inviarla allo SDI
Attraverso la sua APP, l’Utente, potrà seguire lo stato di avanzamento della sua richiesta.

Tutti i servizi di Invoice&GO:

Servizio di Invio della Fattura elettronica attiva Oil.

- Utilizzo dell’APP Gestore (con generazione di più utenti).
- Utilizzo del Portale Gestore.
- Generazione della pre Fattura. 
- Eventuale modifica della pre Fattura.
- Invio Fattura allo SDI.
- Consultazione delle Fatture emesse.
- Gestione degli stati della Fattura.
- Emissione di eventuale Nota Credito.
- Export PDF delle fatture emesse.
- Fatturazione differita a fine mese. Il cliente, potrà decidere di richiedere un’unica fattura a fine mese riepilogando tutte le erogazioni pagate dal cliente durante il mese. Per ogni transazione effettuata durante il mese verrà generato un documento (mail) riportante tutti i dati necessari alla corretta individuazione dell’operazione eseguita.

Servizio di Invio della Fattura elettronica attiva non Oil.

- Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil.
- Gestione a Portale Gestore dell’ Anagrafica Articoli.
- Generazione a Portale e su APP della pre fattura di prodotti non Oil.
- Eventuale modifica della pre Fattura.
- Invio Fattura allo SDI.
- Consultazione delle Fatture emesse.
- Gestione degli stati delle Fatture.
- Emissione di eventuale Nota Credito.
- Export PDF delle fatture emesse.
- Fatturazione differita a fine mese.

Servizio di Conservazione a Norma.

- Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil.
- Conservazione a norma di 2.500 fatture da 40 KB per 10 anni. Le fatture che sforeranno tale limite verranno conteggiate come se fossero più d’una utilizzando la seguente formula: peso della fattura/40 il risultato ottenuto verrà arrotondato per eccesso. Esempio fattura avente il peso di 83 KB verrà conteggiata come se fossero 3 fatture.
- Il numero di fatture conservate può essere aumentato a blocchi di ulteriori 2.500 .
- Consultazione dell’archivio.

Servizio di Export dati verso programma Amministrativo.

- Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil e/o non Oil.
- Export delle Fatture emesse.
- Export delle Fatture ricevute (se attivo il sevizio di gestione del ciclo passivo).

Servizio di Export dati verso sistema di Conservazione a norma del Cliente.

- Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil e/o non Oil.
- Export delle Fatture emesse.
- Export delle Fatture ricevute (se attivo il sevizio di gestione del ciclo passivo).

Servizio di gestione del Ciclo Passivo.

- Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil.
- Ricezione dallo SDI delle Fatture.
- Consultazione delle Fatture ricevute.
- Gestione degli stati delle Fatture.

Servizio di gestione fatturazione elettronica a fine mese Carte Locali Gilbarco.

- Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil.
- Presuppone l’acquisto del router ICAD Sistemi e il suo collegamento al sistema Passport Europe, CUBE, PBOX.
- Consente la realizzazione automatica a fine mese della Fattura Elettronica riepilogativa per cliente.

Servizio di gestione fatturazione elettronica Selfnet.

- Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil.
- Consente la realizzazione automatica a fine periodo della Fattura Elettronica ai Clienti Selfnet con carta Fine Mese e con carta Ricaricabile.

Servizio di gestione fatturazione Buoni Manuali Selfnet.

- Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil
- Consente di generare buoni manuali attraverso l’utilizzo della piattaforma Selfnet e di emettere una fattura riepilogativa a fine mese.

Servizio di gestione fatturazione Carte Petrolifere.

- Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil
- Consente di emettere fattura elettronica a UTA / DKV e EUROWAG

 

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