INVOICE&GO!

Il servizio si basa sull’utilizzo di APP Mobile (iOS o Android) e di un portale ad accesso riservato per il Gestore.

L’ APP, scaricabile gratuitamente negli store permetterà:

• Autenticarsi
• Inserendo la Partita IVA verrà caricata automaticamente la Ragione Sociale dell’Utente. L’Utente dovrà verificare la correttezza dei dati ed eventualmente
  modificarli
• L’Utente dovrà inserire il Codice Destinatario (con il quale è riconosciuto dallo SDI) o la sua PEC
• Creare l’anagrafica utenti (se necessaria)
• Creare l’anagrafica veicoli
  • Targa veicolo/i
  • Prodotto/i
• Visualizzare i punti vendita convenzionati con il servizio INVOICE&GO, attivando la navigazione verso il punto vendita selezionato
• Richiedere una fattura al Gestore durante l’orario di apertura dell’impianto
• Richiedere una fattura anche per erogazioni effettuate in modalità Self Service
• Verificare lo stato relativo alle richieste di fatturazione

• Utilizzo dell’APP Gestore (con generazione di più utenti)
• Utilizzo del Portale Gestore
• Generazione della pre Fattura
• Eventuale modifica della pre Fattura
• Invio Fattura allo SDI
• Consultazione delle Fatture emesse
• Gestione degli stati della Fattura
• Emissione di eventuale Nota Credito
• Export delle fatture emesse
• Fatturazione differita a fine mese. Il cliente, potrà decidere di richiedere un’unica fattura a fine mese riepilogando tutte le erogazioni pagate durante il mese. Per ogni transazione effettuata durante il mese verrà generato un DDT (email) memorizzato nei server ICAD Sistemi e riportante i seguenti dati:
  • Cedente
  • Cessionario
  • Tutti i dati relativi all’erogazione (punto vendita, data, ora, prodotto, prezzo unitario, prezzo totale, targa, chilometri se digitati)

• Utilizzo dell’APP Gestore (con generazione di più utenti)
• Utilizzo del Portale Gestore
• Generazione della pre Fattura
• Eventuale modifica della pre Fattura
• Invio Fattura allo SDI
• Consultazione delle Fatture emesse
• Gestione degli stati della Fattura
• Emissione di eventuale Nota Credito
• Export PDF delle fatture emesse
• Fatturazione solo immediata e limitata a un massimo di 1.000 fatture nell’arco di 12 mesi. In caso di esaurimento del pacchetto di 1000 fatture iniziali potranno essere acquistati pacchetti successivi di 250 fatture. All’atto del rinnovo del servizio e per i 12 mesi successivi verranno rese disponibili ulteriori 1.000 fatture; eventuali rimanenze del periodo precedente non potranno essere rese disponibili nei 12 mesi successivi.

• Gestione a Portale Gestore dell’Anagrafica Articoli
• Generazione a Portale e su APP della pre fattura di prodotti non oil
• Eventuale modifica della pre Fattura
• Invio Fattura allo SDI
• Consultazione delle Fatture emesse
• Gestione degli stati delle Fatture
• Emissione di eventuale Nota Credito
• Export delle fatture emesse
• Fatturazione differita a fine mese

• Conservazione a norma di 2.500 fatture da 40 KB per 10 anni.
  Le fatture che sforeranno tale limite verranno conteggiate come se fossero più d’una,
  utilizzando la seguente formula: peso della fattura/40. Il risultato ottenuto verrà
  arrotondato per eccesso (per esempio: una fattura avente il peso di 83 KB verrà
  conteggiata come se fossero 3 fatture). Il numero di fatture conservate può essere
  aumentato a blocchi di ulteriori 2.500.
• Consultazione dell’archivio.

Attraverso specifiche API le fatture e i relativi esiti sono resi disponibili al programma amministrativo del Cliente.

• Ricezione dallo SDI delle Fatture
• Consultazione delle Fatture ricevute
• Gestione degli stati delle Fatture

Consente la realizzazione automatica a fine periodo della Fattura Elettronica ai Clienti SELFNET (la soluzione ICAD Sistemi per la gestione integrata dei rifornimenti sulla rete vendita) con carta Fine Mese e con carta Ricaricabile.

Consente di emettere fattura elettronica a UTA, DKV, EUROWAG, EDC, FAI Lumesia, E100 e TFC.