Invoice&GO è il sistema più veloce, presente sul mercato, per richiedere e generare una Fattura Elettronica su di un impianto carburanti.
Invoice&GO è completamente indipendente dalle attrezzature presenti sui punti vendita.
Invoice&GO non richiedere l’installazione di licenze aggiuntive sui Computer di Stazione o sui terminali Self Service.
Invoice&GO non richiede l’installazione di ulteriori Personal Computer dotati di software specifici.
Per usare Invoice&GO basta uno smart phone o un tablet.
Transazione in modalità presidiata:
L’Utente finale viene riconosciuto attraverso la lettura, effettuata dall’APP del Gestore, di un codice QR generato dalla sua APP. Attraverso tale lettura il Gestore saprà:
- Anagrafica dell’Utente.
- Targa del Veicolo.
- Tipo/i di carburante.
A questo punto il Gestore dovrà, sulla sua APP, effettuare le seguenti operazioni:
- Scelta del prodotto erogato (solo per i veicoli con doppia alimentazione).
- Digitazione dell’importo erogato.
- Inserimento dei chilometri (opzionale).
- Conferma della transazione.
Il sistema genererà una pre Fattura Elettronica.
Le pre Fatture generate durante la giornata potranno:
- Essere immediatamente inviate allo SDI all’atto della generazione.
- Essere modificate, prima dell’invio allo SDI, nel caso in cui venisse ravvisato un errore.
- Inviate cumulativamente in un momento successivo.
Dal Portale Gestore e dall’APP gestore si potrà verificare lo stato di ogni singola Fattura.
E’ prevista la gestione delle note credito.
Transazione in modalità Self Service:
L’Utente potrà richiedere la Fattura Elettronica al Gestore anche durante l’orario di Self Service. Il Gestore dovrà applicare, sul Self Service, un codice QR che identificherà l’impianto. L’utente attraverso l’APP:
- Effettua l’erogazione
- A erogazione completata apre l’APP e seleziona erogazione in Self
- Inquadra il codice QR presente sul Self
- Digita l’importo totale della transazione
- Digita il prezzo unitario del prodotto (se non ricavato automaticamente)
- Fotografa lo scontrino emesso dal Self Service (opzionale)
- Digita i chilometri (opzionale)
- Invia la richiesta di Fattura Elettronica
Il gestore troverà sulla sua APP e sul Portale la richiesta effettuata dall’Utente e potrà:
- Modificarla, ove e se necessario
- Inviarla allo SDI
Attraverso la sua APP, l’Utente, potrà seguire lo stato di avanzamento della sua richiesta.
Tutti i servizi di Invoice&GO:
Servizio di Invio della Fattura elettronica attiva Oil.
- Utilizzo dell’APP Gestore (con generazione di più utenti).
- Utilizzo del Portale Gestore.
- Generazione della pre Fattura.
- Eventuale modifica della pre Fattura.
- Invio Fattura allo SDI.
- Consultazione delle Fatture emesse.
- Gestione degli stati della Fattura.
- Emissione di eventuale Nota Credito.
- Export PDF delle fatture emesse.
- Fatturazione differita a fine mese. Il cliente, potrà decidere di richiedere un’unica fattura a fine mese riepilogando tutte le erogazioni pagate dal cliente durante il mese. Per ogni transazione effettuata durante il mese verrà generato un documento (mail) riportante tutti i dati necessari alla corretta individuazione dell’operazione eseguita.
Servizio di Invio della Fattura elettronica attiva non Oil.
- Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil.
- Gestione a Portale Gestore dell’ Anagrafica Articoli.
- Generazione a Portale e su APP della pre fattura di prodotti non Oil.
- Eventuale modifica della pre Fattura.
- Invio Fattura allo SDI.
- Consultazione delle Fatture emesse.
- Gestione degli stati delle Fatture.
- Emissione di eventuale Nota Credito.
- Export PDF delle fatture emesse.
- Fatturazione differita a fine mese.
Servizio di Conservazione a Norma.
- Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil.
- Conservazione a norma di 2.500 fatture da 40 KB per 10 anni. Le fatture che sforeranno tale limite verranno conteggiate come se fossero più d’una utilizzando la seguente formula: peso della fattura/40 il risultato ottenuto verrà arrotondato per eccesso. Esempio fattura avente il peso di 83 KB verrà conteggiata come se fossero 3 fatture.
- Il numero di fatture conservate può essere aumentato a blocchi di ulteriori 2.500 .
- Consultazione dell’archivio.
Servizio di Export dati verso programma Amministrativo.
- Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil e/o non Oil.
- Export delle Fatture emesse.
- Export delle Fatture ricevute (se attivo il sevizio di gestione del ciclo passivo).
Servizio di Export dati verso sistema di Conservazione a norma del Cliente.
- Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil e/o non Oil.
- Export delle Fatture emesse.
- Export delle Fatture ricevute (se attivo il sevizio di gestione del ciclo passivo).
Servizio di gestione del Ciclo Passivo.
- Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil.
- Ricezione dallo SDI delle Fatture.
- Consultazione delle Fatture ricevute.
- Gestione degli stati delle Fatture.
Servizio di gestione fatturazione elettronica a fine mese Carte Locali Gilbarco.
- Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil.
- Presuppone l’acquisto del router ICAD Sistemi e il suo collegamento al sistema Passport Europe, CUBE, PBOX.
- Consente la realizzazione automatica a fine mese della Fattura Elettronica riepilogativa per cliente.
Servizio di gestione fatturazione elettronica Selfnet.
- Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil.
- Consente la realizzazione automatica a fine periodo della Fattura Elettronica ai Clienti Selfnet con carta Fine Mese e con carta Ricaricabile.
Servizio di gestione fatturazione Buoni Manuali Selfnet.
- Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil
- Consente di generare buoni manuali attraverso l’utilizzo della piattaforma Selfnet e di emettere una fattura riepilogativa a fine mese.
Servizio di gestione fatturazione Carte Petrolifere.
- Presuppone l’acquisto del Servizio di invio della Fattura elettronica Oil
- Consente di emettere fattura elettronica a UTA / DKV e EUROWAG
Sei un cliente finale e vuoi ottenere la fattura elettronica? Scarica la App qui il servizio per te è completamente gratuito
Sei un gestore e usufruisci del nostro servizio per emettere la fattura elettronica? Scarica la App qui